Учёт по понятным названиям
Период, отдел и номер коробки помогают различать переданное имущество.
Все направления храненияАРХИВЫ И ДОКУМЕНТЫ
Архив сохраняется. Шкафы освобождаются.
Коробки с документами можно хранить отдельно от рабочего пространства. Согласуем маркировку, зафиксируем переданный состав и подготовим нужные коробки к возврату по заявке компании.
Доступ через представителя
Заявки и документы доступны уполномоченным сотрудникам компании.
Возврат без поиска места
Подготовим согласованные коробки к выдаче или доставке.
ЧТО МОЖНО ПЕРЕДАТЬСохраним то,
Сохраним то,
что ещё пригодится.
При приёмке согласуем состав, названия и упаковку. Фотографии помогут ориентироваться в имуществе.
Архивные коробки
Папки и подшивки в упаковке
Печатные материалы
Документы подразделений по перечню
КОГДА ЭТО УДОБНО
Хранение под вашу ситуацию.
Архив растёт
Освободите шкафы и отдельные кабинеты от документов, которые нужны не каждый день.
Объединяете подразделения
Соберите согласованные архивные коробки в одном месте хранения.
Нужно вернуть часть архива
Запросите конкретные коробки по их обозначениям, оставив остальной архив на месте.
КОНСТРУКТОР ХРАНЕНИЯСколько стоит
Сколько стоит
свободное место?
От нескольких коробок до целого офиса. Добавьте имущество, укажите размеры и количество: предварительная стоимость появится сразу.
Доставку, упаковку и погрузочные работы согласуем отдельно.
КАБИНЕТ ВАШЕЙ КОМПАНИИНужные вещи.
Нужные вещи.
В нужный момент.
Подключите кабинет компании и управляйте имуществом с телефона или компьютера: найдите нужное и оставьте заявку на возврат. Мы согласуем состав и доставку, а остальное продолжит храниться.
Всё имущество перед глазами
Фотографии, количество и состав — в карточках вещей.
Получить только то, что нужно
Комплект на выставку или несколько стульев к банкету.
Работать всей командой
Отдельный доступ для руководителя, менеджера и бухгалтера.
ЭДО
Документы через ЭДО
Подписывайте документы у своего оператора ЭДО. Копии и статусы доступны в кабинете компании.
API
Свяжем с вашими процессами.
Обсудим обмен остатками, заявками и статусами с вашей учётной системой. Подберём состав интеграции под задачи команды.
Обсудить интеграциюПЕРЕД ПЕРВОЙ ПЕРЕДАЧЕЙ
Остались вопросы?
Здесь — то, что полезно знать заранее.
Вы оцифровываете и уничтожаете документы?+
Нет, эти работы не входят в стандартное хранение. Мы принимаем согласованные коробки и оформляем их движения.
Можно получить отдельный документ из коробки?+
Стандартный возврат оформляется по принятой единице учёта. Поиск внутри архива не включается автоматически.
Какие сведения нужны при передаче?+
Количество коробок, их обозначения, размеры, срок и требования к упаковке. Рекомендуем передавать закрытые и подписанные коробки.
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
Обсудим вашу задачу
Освободить помещение, сохранить сезонный комплект или принять новую поставку. Расскажите о задаче, а мы предложим хранение и доставку под неё.
Позвонить · ежедневно 9:00–21:00+7 (812) 981-10-10