Учёт по понятным названиям
Период, отдел и номер коробки помогают различать переданное имущество.
Все направления храненияАРХИВЫ И ДОКУМЕНТЫ
Архив сохраняется. Шкафы освобождаются.
Коробки с документами можно хранить отдельно от рабочего пространства. Согласуем маркировку, зафиксируем переданный состав и подготовим нужные коробки к возврату по заявке компании.
Доступ через представителя
Заявки и документы доступны уполномоченным сотрудникам компании.
Возврат без поиска места
Подготовим согласованные коробки к выдаче или доставке.
ЧТО МОЖНО ПЕРЕДАТЬКоробки, папки
Коробки, папки
и подшивки.
Архивные коробки
Папки и подшивки в упаковке
Печатные материалы
Документы подразделений по перечню
КОГДА ЭТО УДОБНО
Хранение под вашу ситуацию.
Архив растёт
Освободите шкафы и отдельные кабинеты от документов, которые нужны не каждый день.
Объединяете подразделения
Соберите согласованные архивные коробки в одном месте хранения.
Нужно вернуть часть архива
Запросите конкретные коробки по их обозначениям, оставив остальной архив на месте.
КОНСТРУКТОР ХРАНЕНИЯСколько стоит
Сколько стоит
свободное место?
От нескольких коробок до целого офиса. Добавьте имущество, укажите размеры и количество: предварительная стоимость появится сразу.
Доставку, упаковку и погрузочные работы согласуем отдельно.
КАБИНЕТ ВАШЕЙ КОМПАНИИНужные вещи.
Нужные вещи.
В нужный момент.
Подключите кабинет компании и управляйте имуществом с телефона или компьютера: найдите нужное и оставьте заявку на возврат. Мы согласуем состав и доставку, а остальное продолжит храниться.
Всё имущество перед глазами
Фотографии, количество и состав — в карточках вещей.
Получить только то, что нужно
Комплект на выставку или несколько стульев к банкету.
Работать всей командой
Отдельный доступ для руководителя, менеджера и бухгалтера.
ЭДО
Документы через ЭДО
Подписывайте документы у своего оператора ЭДО. Копии и статусы доступны в кабинете компании.
API
Свяжем с вашими процессами.
Обсудим обмен остатками, заявками и статусами с вашей учётной системой. Подберём состав интеграции под задачи команды.
Обсудить интеграциюПЕРЕД ПЕРВОЙ ПЕРЕДАЧЕЙ
Остались вопросы?
Здесь — то, что полезно знать заранее.
Нужно ли перечислять каждый документ внутри коробки?+
При хранении коробками согласуем перечень самих коробок. Внутреннюю опись можно подготовить для сотрудников компании, чтобы они знали, в какой коробке искать нужное дело.
Вы сможете найти и отсканировать отдельный документ?+
Поиск внутри коробки и сканирование не входят в стандартную услугу. Для работы с документами запросите нужную коробку по её обозначению.
Как подготовить тяжёлые папки и подшивки?+
Используйте прочные коробки подходящего размера, укрепите дно и не перегружайте упаковку. Папки не должны перемещаться внутри; вес и размеры коробок сообщите до перевозки.
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
Обсудим вашу задачу
Освободить помещение, сохранить сезонный комплект или принять новую поставку. Расскажите о задаче, а мы предложим хранение и доставку под неё.
Позвонить · ежедневно 9:00–21:00+7 (812) 981-10-10